Connected Action Commons

"Connected Acction for the commons" es una red y programa de investigación-acción desarrollado por la European Cultural Foundation en 2015 y que ofrecía a diferentes organizaciones europeas subvenciones para la investigación y el desarrollo en el campo de la cultura y la innovación social.

En 2015 ECF contactó con inViable (nuestra anterior empresa) para desarrollar una nueva forma de comunicar el informe anual de la iniciativa “Connected Action for the Commons”.

El campo de este proyecto es el complejo asunto de medir y explicar proyectos de innovación cultural: los principales resultados de este tipo de programas son a veces intangibles y el mero balance económico resulta poco apropiado.

Proceso

El proyecto evolucionó desde nuestros bocetos preliminares en un proceso de co-diseño que involucró varias iteraciones con el cliente y los otros interesados. Descubrimos que los que les intersesabe era mostrar lo que cada participante ha hecho, cómo han colaborado y cómo ha crecido la red con el tiempo.

Una comunidad en crecimiento

Exploramos varias formas de mostrar la actividad de la red. La visualización principal tiene como objetivo ilustrar una comunidad en crecimiento de personas e instituciones conectadas. El diagrama circular muestra un círculo interno de seis instituciones asociadas rodeadas por dos perfiles de participantes: "Grantees" - personas que han obtenido una subvención y han desarrollado un proyecto - e "Idea Makers" - participantes en uno de los "campamentos de creadores de ideas" anuales que han colaborado en uno o más proyectos de Grantee.

Un tercer círculo externo muestra las conexiones con otras personas e instituciones que han colaborado con la red, incluso sin estar formalmente involucradas.

Una infraestructura de datos sostentible y colaborativa

Toda la estrategia de comunicación se basa en información detallada sobre las actividades de cada actor. Uno de los principales desafíos de nuestro fue encontrar una solución eficiente para el almacenamiento y entrada de datos. Un modelo centralizado habría sido insostenible en términos de recursos necesarios para mantener actualizada la información que se muestra.

Terminamos sugiriendo Airtable, una forma fácil, flexible y colaborativa de trabajar con bases de datos a través de una interfaz similar a una hoja de cálculo, algo que ya conocían y usaban.

Timeline personal.

ECF acordó adoptar Airtable no solo como solución de gestión de contenido para la web, sino como la herramienta de informes internos. Se pidió a cada beneficiario que mantuviera actualizado su propio registro mediante el seguimiento de reuniones, encuentros, viajes y todo lo relacionado con el desarrollo del proyecto.

Esta información es la que luego se muestra como timeline, y agregada en la visualización de la red y el mapa.

Geographies.